Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Μεθοδολογία, παράμετροι και τρόπος κοστολόγησης. Ερωτήσεις πάνω σε θέματα αμοιβής.

Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό notis » 18.03.11, 10:57 pm

Να υποθέσω πως δεν υπάρχουν και πολλές εναλλακτικές (doc, pdf, email text, έντυπο ταχυδρομικά), τουλάχιστον αυτοί ήταν και οι δικοί μας περιορισμοί.
Στην πορεία διαπιστώσαμε, πως αναλύοντας τις προσφορές μας σε επιμέρους εργασίες, ο πελάτης έχει μια ξεκάθαρη εικόνα του τι πληρώνει για κάθε σκέλος του έργου (πχ κατοχύρωση domain, hosting, template design, php εφαρμογές, δημιουργία banners, SEO κλπ), με αποτέλεσμα να προσθαφαιρεί δυνατότητες προσαρμόζοντας το τελικό κόστος στο δικό του μπάτζετ.
Αυτό όμως προϋποθέτει calculators, πρόχειρα χαρτιά για σημειώσεις και λοιπά ευτράπελα για τον πελάτη (ή και για μας όταν ο πελάτης άρχιζε να ρωτάει και αν αφαιρέσουμε αυτό; Αν προσθέσουμε εκείνο; κλπ)

Αποφασίσαμε λοιπόν να δημιουργήσουμε μια online εφαρμογή κυρίως για τις δικές μας ανάγκες, αλλά είπαμε να την κάνουμε multi-user μήπως βολέψει και κάποιους άλλους συναδέλφους.
Έτσι γεννήθηκε το Cost Proposals που στηρίζεται ολοκληρωτικά στο Odyssey Framework και που λειτουργεί στο http://www.webpage.gr/prosfores/ προσφέροντας δωρεάν πρόσβαση στην υπηρεσία της online υποβολής οικονομικών προσφορών.

Αναδημοσιεύω από το site αλλά για τους βιαστικούς έχω και ένα βιντεάκι με τα βασικά.

Τι είναι το «Cost Proposals»;
Είναι μια online πλατφόρμα στην οποία μπορεί να εγγραφούν εντελώς δωρεάν οποιεσδήποτε εταιρίες ή freelancers, με σκοπό να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν τις οικονομικές προσφορές που κάνουν προς τους πελάτες τους για κάποιο συγκεκριμένο έργο (ή σειρά προϊόντων).

Κάθε προσφορά που δημιουργείται από τον εύχρηστο πίνακα διαχείρισης, αποτελείται από τον τίτλο, την ημερομηνία, κάποιες παρατηρήσεις, τις κοστολογημένες εργασίες και συνδέεται αυτόματα με ένα μοναδικό κωδικό.
Έτσι δημιουργείται ένας μοναδικός σύνδεσμος (link), τον οποίον πρέπει να στείλετε στον αποδέκτη της προσφοράς που ετοιμάσατε. Εναλλακτικά, την προσφορά μπορεί να την δει όποιος γνωρίζει τον μοναδικό κωδικό και τον εισάγει στην σχετική φόρμα.

Πως δημιουργώ μια προσφορά;
Κατά την εγγραφή σας θα σας ζητηθούν τα στοιχεία της εταιρίας, το λογότυπο και τα χρώματα της επικεφαλίδας που θα βλέπει ο κάθε αποδέκτης της προσφοράς σας. Αφού εγγραφείτε και συνδεθείτε στο σύστημα με το username και το password που θα επιλέξετε, θα οδηγηθείτε στον πίνακα διαχείρησης.
Εκεί θα βρείτε τις κατάλληλες οδηγίες για να δημιουργήσετε μια προσφορά και στην συνέχεια να προσθέσετε σ' αυτήν τις εργασίες και τις τιμές από τις οποίες αποτελείται.

Όταν την ολοκληρώσετε, θα περάσετε σε κατάσταση επεξεργασίας, όπου μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπιση (όπως θα την δει ο πελάτης σας), να δείτε τον κωδικό της και να αντιγράψετε την διεύθυνση που πρέπει να αποστείλετε με κάποιο e-mail στον αποδέκτη της.
Υπάρχει φυσικά η δυνατότητα να διαμορφώστε εκ των υστέρων τις καταχωρημένες περιγραφές, τιμές, συντελεστές ΦΠΑ κλπ, να τις ταξινομήσετε, όπως επίσης να ελέγχετε αργότερα αν και πόσες φορές την είδε ο πελάτης σας.

Μπορεί να εγκατασταθεί η εφαρμογή στο δικό μου site;

Η δωρεάν πρόσβαση στην εφαρμογή περιορίζεται μόνο στους δικούς μας servers.
Αν επιθυμείτε την απόλυτη προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, αναλαμβάνουμε την εγκατάσταση της εφαρμογής σε server της επιλογής σας, έναντι εφάπαξ καταβολής ενός μικρού αντιτίμου.
Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες...
Άβαταρ μέλους
notis
Master Admin
 
Posts: 3697
Εγγραφή: 23.02.04, 1:36 pm
Τοποθεσία: Corinth

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό ^BOOMBOOM » 19.03.11, 12:45 am

Προσωπικά είμαι πολύ περίεργος να δώ πόσοι θα επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν την συγκεκριμένη εφαρμογή και πόσες φορές (αν φυσικά είσαι διατεθειμένος να δημοσιεύσεις κάτι τέτοιο).
Εικόνα
Άβαταρ μέλους
^BOOMBOOM
Old Member
 
Posts: 1032
Εγγραφή: 30.04.06, 10:41 pm
Τοποθεσία: Αθήνα

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό platongr » 19.03.11, 2:50 am

Πολύ ενδιαφέρον !!

Ένα option για το μέλλον, να μπορεί να στείλει με email τον κωδικό στον πελάτη :)
platongr
Member
 
Posts: 194
Εγγραφή: 21.04.09, 10:43 pm
Τοποθεσία: Αγρίνιο

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό sokalegga » 19.03.11, 8:21 am

Νότη πολύ χρήσιμη εφαρμογή!
Υou Can Do Anything You Want As Long As It Makes Sense
Άβαταρ μέλους
sokalegga
Master Member
 
Posts: 3251
Εγγραφή: 22.07.04, 2:50 pm
Τοποθεσία: Τρίπολη

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό sokalegga » 19.03.11, 8:46 am

Λοιπόν μόλις έφτιαξα μια δοκιμαστική προσφορά και έχω να πω ότι η συγκεκριμένη εφαρμογή λύνει τα χέρια. Ειδικά στην περίπτωση (όπως λέει ο Νότης) όπου ο πελάτης είναι δίπλα, οπότε και το παραμικρό χάσιμο χρόνου είναι εις βάρος του επαγγελματία.
Η μέθοδος άλλωστε με λίστα σε χαρτί κάποιων προκαθορισμένων αναγκών (όπου και μοιάζεις με γιατρό) είναι-αποδεδειγμένα-γελοία και μάλιστα, μπορεί να αποβεί και εις βάρος μας, αφού παρουσιάζει ένα ανοίκειο και ψυχρό προφίλ στον πελάτη. Άλλωστε κανένας πελάτης δεν έχει τις ίδιες ανάγκες με έναν άλλον (όχι ότι το συμμερίζονται ιδιαίτερα οι τεμπλετάκηδες "developers"...)
Η ταχύτητα επεξεργασίας των δεδομένων από το σύστημα του Νότη (από τα CSS, να υποθέσω πως είναι Odyssey framework?) είναι ΠΟΛΥ ΚΑΛΗ και το UI design είναι καθαρό και-κυρίως-λιτό άνευ τζιριτζάτζουλων. Στα γραφικά και την τυπογραφία θα μπορούσε να είναι λιγάαακι καλύτερο (ειδικά το λόγκο και τα rounded corners) αλλά πρόκειται για εργαλείο προσφορών και όχι για site ξενώνα...
Aπο μένα +1000
Υou Can Do Anything You Want As Long As It Makes Sense
Άβαταρ μέλους
sokalegga
Master Member
 
Posts: 3251
Εγγραφή: 22.07.04, 2:50 pm
Τοποθεσία: Τρίπολη

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό penlix » 20.03.11, 4:43 pm

Νότη εξαιρετικό, το κάνω sticky.
Άβαταρ μέλους
penlix
Adminilicious
 
Posts: 10260
Εγγραφή: 26.02.04, 3:50 pm

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό notis » 20.03.11, 10:34 pm

Thanks παιδιά!
Συγνώμη που καθυστέρησα αλλά έχασα ένα πολύ αγαπημένο μου πρόσωπο και δεν είχα καν το κουράγιο για υπολογιστή.

@^BOOMBOOM
Όχι μόνο δεν μπορώ να δώσω τέτοια στοιχεία αλλά δεν θα τα γνωρίζω καν αφού έχω σκοπό να σεβαστώ τα προσωπικά δεδομένα όσων εγγραφούν. Φυσικά μόνο τον λόγο μου έχω να δώσω γι΄αυτό οπότε σε όσους σημαίνει κάτι αυτός, μπορούν να χρησιμοποιούν με ασφάλεια την εφαρμογή.

@platongr
Δεν επέλεξα τη λύση του αυτόματου e-mail για δύο λόγους.
1. Δεν θα ήθελα να ειδοποιείται ο πελάτης οποιουδήποτε, από email που φεύγει από το webpage.gr (που είναι δικό μας portfolio). Εξάλλου ο καθένας μας "φορμάρει" τα εταιρικά του μηνύματα με τον δικό του τρόπο (corporate identity)

2. Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα να καταλήξει στα spam (αν δεν οδηγηθεί σε email του δικού μας server)

@soka
Σ' ευχαριστώ για τα καλά λόγια και το feedback
Ναι δεν τίθεται θέμα για design αφού αυτή την περίοδο στερούμαι designer και κάποια πράγματα τα παλεύω με την όποια αισθητική μου. Θα ήταν ασέβεια από μέρους μου να της ζητήσω να ασχοληθεί με θέματα δουλειάς, στο μαρτύριο που βιώνει.
Προσπάθησα να το κρατήσω όσο μπορώ ουδέτερο το στήσιμο ώστε να αναδεικνύονται σε κάθε προσφορά τα εταιρικά στοιχεία της υποβάλουσας εταιρίας.
Ναι είναι αρκετά ελαφρύ, φορτώνοντας μόνο τις απαραίτητες βιβλιοθήκες του Odyssey.
Αν όλα πάνε καλά, η εφαρμογή θα εξελιχθεί σε "σουίτα" και θα συμπεριλάβει κι άλλες δυνατότητες όπως:
    Πελάτες
    Προμηθευτές,
    Έργα
    Πληρωμές
    Διαχείριση συνδρομών (πχ hostings, banners, online διαφημιστικές καταχωρήσεις κλπ)
Άβαταρ μέλους
notis
Master Admin
 
Posts: 3697
Εγγραφή: 23.02.04, 1:36 pm
Τοποθεσία: Corinth

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό ΚΛΗΜΗΣ ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ » 21.03.11, 10:41 am

Καλημέρα
notis πολύ καλή δουλειά,
νομίζω ότι με μερικές προσθήκες - βελτιώσεις
μπορεί εξελιχθεί σε ένα εξαιρετικό εργαλείο για κάθε επαγγελματία.
ΚΛΗΜΗΣ ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ
Old Member
 
Posts: 1425
Εγγραφή: 09.02.06, 8:53 am
Τοποθεσία: ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό notis » 21.03.11, 12:26 pm

ΚΛΗΜΗΣ ΣΥΜΕΩΝΙΔΗΣ έγραψε:Καλημέρα
notis πολύ καλή δουλειά,
νομίζω ότι με μερικές προσθήκες - βελτιώσεις
μπορεί εξελιχθεί σε ένα εξαιρετικό εργαλείο για κάθε επαγγελματία.


open to suggestions
Καλημέρα Κλήμη :)
Άβαταρ μέλους
notis
Master Admin
 
Posts: 3697
Εγγραφή: 23.02.04, 1:36 pm
Τοποθεσία: Corinth

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό Man » 21.03.11, 10:21 pm

Ευγε φίλε Νότη πολύ χρησιμό εργαλείο...εκει που πιστευω οτι εχει ενα θεμα οπως και εσυ επισυμανες ειναι η εμπιστευτικότητα των δεδομένων...
Άβαταρ μέλους
Man
Member
 
Posts: 38
Εγγραφή: 20.10.10, 1:03 pm
Τοποθεσία: Κάπου εδώ γύρω...

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό notis » 22.03.11, 10:49 am

Man έγραψε:Ευγε φίλε Νότη πολύ χρησιμό εργαλείο...εκει που πιστευω οτι εχει ενα θεμα οπως και εσυ επισυμανες ειναι η εμπιστευτικότητα των δεδομένων...


Thanks Man
για το θέμα της εμπιστευτικότητας, το κόστος για να αποκτήσει και να λειτουργήσει κάποιος την εφαρμογή στο δικό του site, είναι ιδιάιτερα μικρό.
Άβαταρ μέλους
notis
Master Admin
 
Posts: 3697
Εγγραφή: 23.02.04, 1:36 pm
Τοποθεσία: Corinth

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό unholy » 22.03.11, 3:38 pm

Πολύ καλή δουλειά και κυρίως πολύ καλή ιδέα. Επειδή δεν γράφτηκα ακόμη και είδα μόνο το demo, μπορεί να γίνει μετατροπή στα πεδία εργασίας ή υπάρχει και επιλογή για άλλη χρήση πλην της κατασκευής ιστοσελίδων;
Άβαταρ μέλους
unholy
Junior Member
 
Posts: 473
Εγγραφή: 22.05.07, 4:24 pm
Τοποθεσία: Γιάννενα

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό notis » 22.03.11, 8:19 pm

Τα πεδία εργασίας (και οι αναλυτικές περιγραφές) είναι απλά text-fields και μπορείς να γράψεις όποια εργασία θες (μέχρι και αλλαγή λάδια-μπουζί-πλατίνες lol)
Άβαταρ μέλους
notis
Master Admin
 
Posts: 3697
Εγγραφή: 23.02.04, 1:36 pm
Τοποθεσία: Corinth

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό unholy » 23.03.11, 11:23 am

Α, ωραία! Ευχαριστώ!
Άβαταρ μέλους
unholy
Junior Member
 
Posts: 473
Εγγραφή: 22.05.07, 4:24 pm
Τοποθεσία: Γιάννενα

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό crossbow » 23.03.11, 2:44 pm

Δεν ξέρω αν μπορείς να απαντήσεις εδώ (αλλιώς με pm;) αλλά αναφέρετε οτι με κάποιο κόστος μπορεί να εγκατασταθεί σε δικό μας server. Για τι κόστος μιλάμε; Καλύπτει και πιθανά μελλοντικά updates; Μπορούμε να το τροποποιήσουμε;

Πολύ καλή και σίγουρα χρήσιμη δουλειά! :)
my website: http://www.crossbow.gr
my twitter delirium: http://www.twitter.com/crossbow_design

Δημήτρης Κλάγκος
Άβαταρ μέλους
crossbow
Old Member
 
Posts: 1149
Εγγραφή: 22.07.05, 7:52 pm
Τοποθεσία: Κέρκυρα

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό notis » 23.03.11, 5:02 pm

Δημήτρη, μετά από το έντονο ενδιαφέρον που εκδηλώθηκε και εδώ και στο freestuff και στο facebook, πήραμε την απόφαση να το ολοκληρώσουμε το project.
Έτσι θα συμπεριλαμβάνει πολύ βασικές λειτουργίες ERP, καλύπτοντας μόνο τις ανάγκες πελατολογίου, προμηθευτών, προσφορών, εργασιών, εσόδων, εξόδων και συνδρομών.
Δεν θα καλύπτεται δηλαδή η δυνατότητα τιμολόγησης, αποθήκης κλπ

Για τον λόγο αυτό καλό θα ήταν -και προτείνεται- η χρήση σε free mode, γιατί δεν ξέρουμε ακόμα, αν και τι δυνατότητες data migration θα υπάρξουν μεταξύ της παρούσας εφαρμογής και της τελικής.

Όταν ολοκληρωθεί, θα υπάρχει η δυνατότητα να το έχει κάποιος μόνο σε δικό του server, με κόστος της τάξης των 350 ευρώ (εφάπαξ). Φυσικά θα καλύπτεται και για μελλοντικά updates στην τιμή αυτή. Δικαίωμα επεμβάσεων σαφώς και υπάρχει, αρκεί το τροποποιημένο αποτέλεσμα (όσο στηρίζεται στον πυρήνα του Odyssey) να μην πωληθεί προς τρίτους.

Όπως και να έχει η παρούσα free έκδοση στους servers μας, θα συνεχίσει να υπάρχει παρέχοντας τις υπηρεσίες διαχείρισης προσφορών σε όσους την επιλέγουν, οπότε την χρησιμοποιείτε άφοβα.
Άβαταρ μέλους
notis
Master Admin
 
Posts: 3697
Εγγραφή: 23.02.04, 1:36 pm
Τοποθεσία: Corinth

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό nitro912gr » 24.03.11, 4:26 am

Πολύ καλό! +άπειρο

Και συλλυπητήρια για την απώλεια σου :(
http://nikolaskarampelas.com


Quotes for life

"Και τι έκανε λοιπόν η χορεύτρια παύλα γραφίστας;"
"Και εδώ έχουμε τον γραφίστα καραγκιόζη..."
Άβαταρ μέλους
nitro912gr
Old Member
 
Posts: 1402
Εγγραφή: 08.03.07, 3:12 am
Τοποθεσία: Athens - Aigio - forums

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό aggeliki.mk » 10.05.11, 9:27 am

Νότη πολύ έξυπνη ιδέα και κυρίως πολύ χρήσιμη εφαρμογή! Ένα βήμα μπροστά λοιπόν για κάτι που έλειπε :clap Super!
Άβαταρ μέλους
aggeliki.mk
Site Admin
 
Posts: 1006
Εγγραφή: 26.04.04, 8:13 pm
Τοποθεσία: Λευκωσία-Κύπρος

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό notis » 10.05.11, 1:37 pm

Σ' ευχαριστώ Αγγελική μου :)
Πολύ σύντομα η συγκεκριμένη εφαρμογή θα είναι μόνο ένα πολύ μικρό τμήμα μιας συλλογής online εφαρμογών που ετοιμάζουμε με όνομα «My Management», κάτι σαν Light ERP.

Συγκεκριμένα με την συλλογή αυτών των online εφαρμογών θα μπορεί μια επιχείρηση να καταχωρεί τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους αμοιβόμενους συνεργάτες, τα έργα που αναλαμβάνει, τα έσοδα και τα έξοδα, να διατηρεί ιστορικό επιταγών, να δημιουργεί και να μοιράζεται με τους πελάτες της εύχρηστες οικονομικές προσφορές, να διαχειρίζεται τυχόν συνδρομητικές υπηρεσίες που παρέχει και να δημιουργεί reports και στατιστικά.

Θα υπάρχει δυνατότητα από τον administrator να δημιουργεί χρήστες με συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης ώστε διαφορετικοί υπάλληλοι μιας επιχείρησης να έχουν πρόσβαση σε διαφορετικές ενότητες. Πχ κάποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στις ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ αλλά να μην έχει πρόσβαση στα ΕΣΟΔΑ-ΕΞΟΔΑ ή κάποιος απλός πωλητής να έχει πρόσβαση μόνο στις ενότητες ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ και ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ.

Θα είναι μια εφαρμογή κομμένη και ραμμένη για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών η οποία όπως ανέφερα θα εμπεριέχει και την εφαρμογή των οικονομικών προσφορών.
Άβαταρ μέλους
notis
Master Admin
 
Posts: 3697
Εγγραφή: 23.02.04, 1:36 pm
Τοποθεσία: Corinth

Re: Εσείς πώς υποβάλετε τις προσφορές στους πελάτες;

Δημοσίευσηαπό vips » 17.05.11, 7:48 pm

Καλησπέρα Νότη
Πολύ καλή η εφαρμογή για τις προσφορές…. αλλά αν προσθέσεις ακόμα δύο στήλες με την ποσότητα και την αξία του κάθε τεμαχίου πριν από την στήλη αξία χωρίς Φ.Π.Α. θα μπορούσε η εφαρμογή να χρησιμοποιηθεί και από άλλες εταιρίες όπως βιοτεχνίες παραγωγικές που πουλάνε προϊόντα με το τεμάχιο ή με το κιλό

Φιλικά Δημήτρης
Συγχαρητήρια πολύ καλή και πάλι :clap
Άβαταρ μέλους
vips
Member
 
Posts: 17
Εγγραφή: 12.05.11, 4:46 pm
Τοποθεσία: Θεσσαλονίκη

Επόμενο

Επιστροφή στο IΙI.III Κοστολόγηση Εργασιών

Μέλη σε σύνδεση

Μέλη σε αυτή την Δ. Συζήτηση: Δεν υπάρχουν εγγεγραμμένα μέλη και 2 επισκέπτες

Visual Communication Designers Club

Το Visual Communication Designers Club, το μεγαλύτερο Ελληνικό online design forum, αποτελεί μια Ελληνική κοινότητα σχεδιαστών οπτικής επικοινωνίας, υπό την ευρύτερη έννοια του όρου, θέλοντας να συμπεριλάβει στα μέλη της κάθε ειδικότητα και βαθμίδα όσων σπουδάζουν ή εργάζονται στον χώρο της επικοινωνίας, έντυπης, διαδικτυακής, τρισδιάστατης ή εφαρμογών πολυμέσων